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メールの開封確認メッセージ
ココ何日かにメールの開封確認メッセージ付のメールが5通届いた。もちろん同じ人からではなく、別々の方から。この時期はパソコンを新しく買う人というのが増えるので、それでたまたま重なっただけなのか、日常的に開封確認メッセージを要求してる人なのかわからないけれどちょっと気になった。

開封確認メッセージ付のメールってナニ?って人もいると思うので軽く説明すると、メールを開封したとき(読んだ時・・・というかプレビューまたは開いた時)にこんなダイアログメッセージが出るメールのこと。
経験のある方も沢山いるのではないかと思う。
これを「いいえ」にすると特に何も起こらず、「はい」にするとこんなメールが相手に送られる。
件名:開封済み:メールのタイトル
次のユーザーに送信されたメッセージの開封確認です :
: 2005/12/XX 11:26

メッセージが、次の時間に開封されました : 2005/12/XX 11:27
別にこの機能自体は悪くないし、開封したかどうかわかるので送信者にとってはとても良いのかもしれない。でもこれ便利なのは送信した人にとってだけで、受信した人にとっては迷惑なことの方が多い。それぞれのメリットとデメリットを考えてみた。

楽しい送信した人
メリット
  • 相手がメールを開いたかどうかわかる
  • メールが届いてることが確認できて安心
デメリット
  • もし相手が「いいえ」にした場合開封確認メッセージが届かず不安になる

しょんぼり受信した人
メリット
  • 相手に開封したことを知らせることができる
デメリット
  • いちいちダイアログボックスが出るのでうざい
  • 返信をしたくない相手にも開封したことがわかってしまう
  • 開封した時間が相手にわかるので返事をせかされる気分になる
  • 相手にメールが届くことでウィルスの危険も多少高まる

といったところでしょうか。はっきりいって受信側のデメリットに関しては受信者(つまり私^^;)のワガママであることがほとんどだけど、以上のことからあまり良い気分は受けない。私は必要のあるメールや友達からのメールに関しては「はい」にしているけれど、それ以外の場合は全て「いいえ」にしている。というのも返信の必要がないメールには返事を書かないことがほとんどだから、というのが理由。

ただいろいろなサイトを見ていると「相手にメールが届いたかどうかわかるウラワザ!」などと便利な機能として紹介されていることが多く、勘違いしている方もいるのではないかと書いてみた。実際「いいえ」にすると届いていないと思うのか同じメールを何度も送ってこられたり。開封されました、というメッセージは「いいえ」をクリックしても送信されないし、使っているメールソフトによっては開封確認メッセージに対応していないものもあるので、開封確認メッセージをつけている方は受信できていても開封メッセージが送られてこないこともある、と覚えておいた方がいいと思う。

ちなみにこの機能確かに便利なものでもある。例えばどうしても返事が必要なメールに相手からの返信がない場合に届いているかどうかの確認のためにこの機能を使う、などの場合は有効。デフォルトで全てのメールにこの機能をつけるのはオススメしないけれど、このメールだけ、なんて使う分には良い機能。

メールの作成画面で「ツール」→「開封確認メッセージの要求」をクリックするだけでそのメールだけが開封確認メッセージ付メールに。

また、メーラー(メールソフト)の設定で開封確認メッセージのダイアログボックスを表示しない設定になっている場合は、メールを開いた時点で自動的に相手に開封メッセージが送られている可能性もある。稀にスパムで開封確認メッセージ付のものが来ることがあるので、一度自分のメーラーの設定を見てみるのも良いかも。

Outlook Expressの場合は「ツール」→「オプション」→「確認メッセージ」タブの中に「開封確認メッセージの要求」という項目がある。ここで「開封確認メッセージを送信する」にチェックがついているとダイアログボックスが出ることがなく、全ての開封確認メッセージに自動的に開封メールを送ってしまうので注意が必要。(開封確認メッセージを送信しないにチェックがあると全てのメッセージに対して開封メールを送らない設定になる)

一応ネチケット上では「重要ではないメール」「知らない相手に初めて送るメール」の場合は開封確認メッセージをはずすというのがありますが、最近ではネチケットなんていう言葉すら忘れられてることが多いので仕方がないことなのかもしれないですね。
この記事のカテゴリ:PCの便利な使い方
 
| かりん | 00:35 | comments(13) | trackbacks(0) | |
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うちもよく来るよ
あと個人的だけど、受信した人のデメリットとして
『HN』と『本名』で送る人によって使い分けしてるので
そのまま送りたくない名前だと、迷わずイイエですw
| たっちゃん | 2005/12/27 12:58 AM |

ありますねぇ。。
ハッキリ言ってウザイの一言につきますね(^^;
知り合いや、普通の人ならいいかもだけど、
迷惑メールとかでもあるでしょ?これハイなんてしちゃったら
ずっと迷惑メール送られてきそうでやだねぇ。
そんなときは「送信者を禁止する」ってやってますけども。
| ルン・セトラ | 2005/12/27 1:43 AM |

>たちゃん
やはりよくきますかー。
送信する時に名前をHNと本名でわけてると
確かにそういうデメリットもあるよね〜。

開封確認やめましょう、といいたいけれど
メリットもあるからなんとも言えず。
個人的にこの機能キライっていうのもあるんだけどね^^;
| かりん | 2005/12/27 1:45 AM |

>ルンさん
あるよねー!
ほんと正直うざい・・・。もうやめて欲しいです。
(というほど数がきてるわけでもないけど^^;)

迷惑メールの場合、受信した時点で既に存在している人リストに
なってしまうけれど、うかつに送るとますます送られてきそうな
感じはしてしまうよね。
| かりん | 2005/12/27 1:47 AM |

メールはほとんど仕事で使うし・・・
この機能が無いと、ちょっと裁判沙汰になる事もあるので
使っています。国もメールを公文書として扱ってるので
送った、いや届いていないで、損害でも発生したら
それこそ一大事です。
まぁプライベートだけの使用なら完璧いらないんだろうけどね。メーリングリストもあるし。フリメも
あるしね。
| 温泉爆走族 | 2005/12/27 1:44 PM |

仕事で使うのに必要なのかー・・・。
今までしてた仕事で(今もだけど)重要なメールは
メール送信後FAXを送るとかそんな感じだったけど、
もし仕事で必要なのに間違えて「いいえ」を押してしまったら
どうなるんだろう?とちょっと思ったり。
その時は電話で確認なんでしょうか。
それとも自動的に全てに開封メッセージを送る設定になってるんでしょうか。
| かりん | 2005/12/27 1:58 PM |

僕は基本的にはかりんさんの推測どうりです。
会社用と個人のPCで設定は違うんだけど、今は釧路に来てるからごっちゃになってます。(# ̄m ̄)ププッ
なので、基本的な設定は、txtに書いといて、クリップドライブに保存して持ち歩いてます。
特に、今まで書き溜めている、エクセルの小技集とかがとても役にたっています。
ここで知った小技もメモってあるからね。
ありがとさんですかりんさん。m(_ _)m
| 温泉爆走族 | 2005/12/27 3:14 PM |

かりんさん こんばんは(^_^)

私はoutlook使っているんだけれど、この機能あるのかな?

最近は自分の本当のアドレスで、職場からメールが送れないんですよね。職場はplala、で、私のは相変わらずmarimo使ってます。で、フリーメールでしか送れません(-。-;)

で、必要なメールと迷惑メールの数は1対5くらいになってます(`m´#)ムカッ
| とんでん | 2005/12/27 6:57 PM |

>温泉さん
そうかー、やっぱり会社用のは
自動的に送られるようになってるんですね。
それじゃなきゃ意味ないよね^^;
小技まとめたテキストかぁ・・・。
昔私もそんなの作ってました。

>とんでんさん
outlookにもありますよ('-'*)

marimoインターネットなんかなつかしい感じ。
昔よくFMでCM流れてました。最近聞かなくなりましたね。

迷惑メールはほんと多いですよね。
うちも先週一週間で1600通でした。
もうこれはどうにもならないね・・・
| かりん | 2005/12/27 9:38 PM |

もっとも一般的(デフォルトで入ってることが多いから)な
Outlook Expressではなく
Microsoft Outlookの場合(さらに受信側もMOの場合に限るのかもしれませんが)
なんと相手が開封確認メッセージを「いいえ」にしたことや
「見もせず削除した。」という情報まで返ってくることもあります。
(もしかしたら受信側は返信されたことも気づいてないのかも)
前職では、全員MOを使う事というルールだったので便利ではあるものの
しょっちゅう、ムカッとしてました。
総務担当だけに必須確認&要返信メールが業務上多かったもので。。
便利でしたが、ストレスもうむものでした。
| 紗矢香 | 2005/12/31 7:07 AM |

>紗矢香ちゃん
MOってそんな機能まであるんですか!
OEではいいえの場合は何も送られないし、
相手にもわからないようにできてます。
やっぱりビジネスシーンを背景に作られたソフトだからかもしれませんね。
でもそこまでわかると逆に業務で使う場合は便利だよね。
でもプライベートメールでそれだとちょっとアレだけど(笑)
| かりん | 2005/12/31 1:12 PM |

どうもこのメッセージを見るとカチーンとくる
性質です>ワタクシ

会社で毎回毎回このメッセージが出るように
メールを送ってくる人がいるのですが、開封確認
メッセージは「送らない」にしています。

何で毎回これつけて送ってくるのか疑問です。
同じ事務所の中にいるのに(よっぽど他人が信用
出来ないんだろうか)。

公的機関とメールのやりとりをする場合は必ず
使います。


| BOSE | 2007/04/24 8:48 PM |

>BOSEさん
私も好きじゃないんですよねぇ。
これ重要なメールとかならわかるけれど、
普通のなんでもないメールにもついてる場合があって
それは結構カチンときます・・・。
それでこの記事書いたんですけどね。

これ毎回つけてる人はきっと自動的につける設定にしてるんでしょうね。
よかれと思ってるやってるのかもしれないけれど、
時と場合を考えて使ってもらえたら一番いいのにね。

でも・・・そういう設定のままの人ってきっと
PCのことあんまり理解してない人が多かったりして
説明するのも大変でしょうね(;´∀`)
| かりん | 2007/04/24 11:38 PM |

レスできません。コメレスなしで
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(2014/7/22〜)









   
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